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「人力成本」咪再咁講啦,高手係咁講嘅

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「人力成本」咪再咁講啦,高手係咁講嘅

你有冇試過喺開會嗰陣,想同外國同事或者老細討論「人力成本」問題,但係一時之間唔知點開口?

腦海閃過幾個詞:labor costspersonnel costshiring costs... 究竟用邊個好?好似個個都啱,但又好似個個都唔係好啱。最後都係吞吞吐吐咁講句 "our people cost is too high",聽落唔夠專業,又冇辦法點出問題嘅核心。

呢就好似你睇醫生咁,淨係話「我唔舒服」,但又講唔出係頭痛、發燒定係肚痛。醫生冇辦法畀到你精準嘅診斷,而你都解決唔到真正嘅問題。

今日,不如我哋換個思維。咪再將「人力成本」當成一個單詞嚟背,而係將佢視為一次「企業體檢」。


將自己當成「商業醫生」,精準診斷成本問題

一個出色嘅商業溝通者,就好似一個經驗豐富嘅醫生。佢哋唔會用「病咗」呢啲模糊嘅詞,而係會畀出精準嘅診斷:究竟係病毒性感冒,定係細菌感染?

同樣道理,討論成本嗰陣,高手唔會淨係講「人力成本太高」,佢哋會精準咁指出問題嘅癥結所在。

下次開口前,先問自己三個問題:

  1. 我哋係咪討論緊「做事」嘅成本? (畀員工嘅薪金同獎金)
  2. 我哋係咪討論緊「養人」嘅成本? (除咗薪金,仲包括福利、保險、培訓等所有費用)
  3. 我哋係咪討論緊「請人」嘅成本? (招聘新員工產生嘅費用)

諗清楚呢個問題,正確嘅英文表達自然就會浮現出嚟。

你嘅「診斷工具箱」:三個核心詞彙

不如我哋睇吓你個「醫療工具箱」入面最重要嘅幾個診斷工具。

1. Labor Costs:診斷「勞動」本身

呢就好似量度病人嘅「體溫」。「Labor Costs」主要係指為咗換取員工嘅「勞動」而直接支付嘅費用,亦即係我哋常講嘅工資、薪金同獎金。佢直接關聯生產同工作量。

  • 使用場景:當你討論生產線工時、項目人員投入產出比嗰陣,呢個詞最準確。
  • 例句“By optimizing the assembly line, we successfully reduced our labor costs by 15%.” (透過優化生產線,我哋成功將勞動成本降低咗15%。)

2. Personnel Costs:診斷「員工」總成本

呢相當於畀企業做一次「全身掃描」。「Personnel Costs」係一個更全面嘅概念,佢唔單止包括 labor costs,仲涵蓋咗所有同「人」相關嘅間接開支,例如員工福利、社保、退休金、培訓費等等。

  • 使用場景:當你做緊年度預算、分析整體營運開支,或者向管理層匯報嗰陣,用呢個詞可以體現你嘅宏觀視角。
  • 例句“Our personnel costs have increased this year due to the new healthcare plan.” (由於新嘅醫保計劃,我哋今年嘅人事總成本有所上升。)

3. Hiring Costs vs. Recruitment Costs:診斷「招聘」環節

呢係最容易混淆,亦都最能夠體現你專業度嘅地方。兩者都同「請人」有關,但側重點唔同。

  • Recruitment Costs (招募活動成本):呢就好似「診斷過程」嘅費用。佢係指為咗搵到合適嘅候選人而進行嘅所有活動開支,例如發布招聘廣告、參加招聘會、畀獵頭嘅費用等等。
  • Hiring Costs (錄用成本):呢更似係「治療方案」嘅費用。佢係指確定錄用某人之後,到佢正式入職前所產生嘅直接成本,例如背景調查費、簽約費、新員工入職培訓嘅準備等等。

簡單嚟講,Recruitment 係「尋找」嘅過程,Hiring 係「錄用」嘅動作。

  • 例句“We need to control our recruitment costs by using more online channels instead of expensive headhunters.” (我哋需要透過多啲使用網上渠道,而唔係昂貴嘅獵頭,嚟控制招募活動嘅成本。)

由「背單詞」到「解決問題」

你睇,問題嘅關鍵從來都唔係記住一堆孤立嘅單詞,而係理解每個詞背後所代表嘅商業邏輯。

當你能夠好似醫生咁,清晰咁診斷出「我哋公司嘅問題唔係薪金太高 (labor costs),而係新人招聘嘅效率太低,導致 recruitment costs 居高不下」,你嘅發言就會即刻變得有分量、有見地。

當然,就算係最好嘅「醫生」,面對嚟自世界各地嘅「病患」(合作夥伴)嗰陣,都可能會遇到語言障礙。當你需要同全球團隊實時、清晰咁溝通呢啲精確嘅商業診斷嗰陣,一個好嘅溝通工具就成為你嘅「隨身翻譯官」。

Intent 呢款聊天應用程式,內置咗頂尖嘅 AI 翻譯功能,可以令你喺跨國溝通中,確保每一個精準嘅詞彙都畀對方完美理解。無論係討論 personnel costs 定係 recruitment costs,佢都可以幫你打破語言壁壘,令你嘅專業洞察力直達人心。

下一次,咪再淨係煩惱「呢個詞英文點講」喇。

先診斷問題,再開口。呢先至係由普通職員到商業精英嘅思維躍遷。